PASOS PARA DISEÑAR UN ESTADO DE SITUACION INICIAL EN EXCEL

PASOS PARA DISEÑAR UN ESTADO DE SITUACION INICIAL EN EXCEL

En cuanto al pasivo que son todos los valores que la empresa debe, se suele presentar en orden de exigibilidad con los siguientes grupos:

Pasivo corriente o de corto plazoPasivo a largo plazo

Pasivo corriente o de corto plazo.- Son los valores que la empresa debe pagar en un plazo no mayor a un año, dentro de estos pasivos tenemos: Cuentas por pagar a proveedores, obligaciones bancarias, sobregiros, documentos por pagar, provisiones sociales, impuestos por pagar, etc.

Pasivo a largo plazo.- Son obligaciones que la empresa debe pagar dentro de un plazo superior a un año como por ejemplo: Cuentas, documentos e hipotecas por pagar a largo plazo.

También se tiene que incluir en esta sección, lo correspondiente al Patrimonio, que son los valores netos que pertenecen a los socios, dicho de otra forma es la diferencia entre activo menos pasivo. En el grupo de patrimonio se debe incluir el Capital, las reservas y el resultado del ejercicio, éste último valor es el vínculo que existe entre el Balance General y el Estado de resultados o pérdidas y ganancias.

A continuación tenemos la sección de pasivo y patrimonio:

El Balance General o Estado de Situación

Los valores de esta sección están antecedidos del signo (-), esto es para indicar que son de naturaleza acreedora. Como podemos ver por un lado el activo suma $ 38.683,98, por otro lado el pasivo + el patrimonio también suman $ 38.683,98, con lo que se concluye que este balance está cuadrado. Al pie de este documento se debe hacer constar las firmas del Gerente general o representante legal y la del Contador general con el número de su licencia.

FORMULAS

ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)

=

CAPITAL (Patrimonio Neto)

Veamos en las cifras siguientes como se aplica la fórmula:

P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)

A (Activo) = P + C

A = $ 40433 + $ 52018

Activo = $ 92451

Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:

P = A - C

P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018

 El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando, hace lo siguiente:

C = A - P

C = $ 8000 - $ 2550

C = $ 5450

Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos) el importe de los pasivos (deudas.)

1.     en la celda justo por encima del "1" y a la izquierda de la "A." Esto pondrá de relieve toda la página en la hoja de contabilidad en general. Sostén la tecla "Ctrl" y

2. COMO HACER LIBRO DIARIO EN EXCEL

3.     la tecla "C" para copiar la hoja. Haz clic en el botón "Insertar" en la barra de menú superior y baja hasta "Hoja", luego haz clicen ella. Haz clic en la celda de la esquina superior izquierda por encima del "1" y a la izquierda de la "A" en la nueva hoja de cálculo y mantén presionadas las teclas "CTRL" y "V" para pegar la plantilla de libro mayor general en otra hoja. En esta plantilla hay espacio para ingresar las transacciones del libro mayor en nueve cuentas diferentes.

4.     3

Crea por lo menos cinco hojas idénticas, dándote un total de 45 cuentas diferentes a las que puedes dar seguimiento. La primera hoja debe ser de cheques, de ahorros o cuentas de nómina, nómbrala "cuentas bancarias". Se crea el título haciendo clic en la pestaña en la esquina inferior izquierda en la etiqueta "Hoja 1" y eligiendo el botón "Renombrar". La segunda hoja debe ser las cuentas de "Ingresos". Incluyen los ingresos por ventas, los ingresos por servicios y el reembolso de los honorarios pagados. La tercera hoja debe ser para las cuentas de "gastos". Estos incluyen las rentas que se pagan, los servicios públicos, mano de obra y las licencias o impuestos. La cuarta hoja deben ser las cuentas de "Capital", incluyendo la inversión inicial para poner en marcha la empresa, ya sean aportaciones del propietario y reinversiones en la empresa. Finalmente, la quinta hoja debe ser para el "Pasivo", incluyendo préstamos para edificios, vehículos, equipos y tarjetas de crédito.

5.     4

Crea hojas adicionales para aquellas áreas que tienen más de nueve cuentas. Si por alguna razón una de las categorías tiene más de nueve cuentas de "Gastos", por ejemplo, crea una o dos hojas más y cambia su nombre a "Gastos 2" y "Gastos 3

5

Ten en cuenta las columnas en cada entrada general de la contabilidad. Las columnas de fecha y descripción se explican por sí mismas. La Columna "Registro de referencia" es para ingresar el número de la otra cuenta afectada en la misma operación. Las columnas restantes son "débito", "crédito" y "Balance".

6.     6

La mayoría de las veces un débito en una cuenta agrega dinero a esa cuenta y un crédito retira dinero de esa cuenta. Para cada débito, debe haber un crédito. Otra forma de verlo es esta: Un débito es "lo que tienes" y un crédito es "de dónde proviene".

COMO PASAR LAS CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACION INICIAL AL LIBRO DIARIO EN EXCEL

Puede ver que hay dos condiciones Si. (Se colorean para que las pueda ver fácilmente). El primer Si evalúa si el mes de la columna del mes del libro diario coincide con el mes del libro mayor. Puede ver que el mes del libro mayor es $B$17. Observe que dentro de ella se usa la función =Mes() que extrae el número de mes tanto del diario como del mayor. Si esta condición se cumple, indicamos 1, sino, 0.

Recuerde que el * multiplicador hace las veces del Y. (Uno es equivalente a verdadero y cero, es equivalente a falso)

El segundo Si, compara el numero de cuenta de la columna diario contra la celda que lo contiene en el mayor. Esta celda es móvil, es decir, no está amarrada con $, (como es el caso del mes), pues en cada renglón necesitamos que haga la evaluación en la cuenta siguiente.

Si esta segunda condición se cumple, indicamos 1, sino, 0.